Terma Penggunaan & Notis Privasi
Versi 2026-10 · Berkuat kuasa: 10 Oktober 2026
Bahagian A — Terma Penggunaan
1. Perkhidmatan
"RekodKAFA" (Aplikasi) ialah perkhidmatan dalam talian untuk guru merekod bacaan mengaji, kehadiran sekolah, kelas tambahan dan bayaran yuran murid, serta menjana resit dan laporan. Aplikasi ini dikendalikan oleh ALQORY DIGITEC (Pemilik Platform).
2. Akaun
- Setiap akaun adalah untuk seorang guru (individu). Jangan kongsi kata laluan anda.
- Anda bertanggungjawab atas ketepatan maklumat yang anda masukkan dan atas semua aktiviti dalam akaun anda.
- Anda mesti berumur 18 tahun ke atas untuk mendaftar.
3. Langganan dan bayaran
- Akaun baharu mendapat percubaan percuma 30 hari dengan semua fungsi Premium.
- Pelan: Biasa (percuma) — modul Kehadiran Sekolah, Kelas Mengaji, Kelas Tambahan dan Kutipan Yuran, 1 kelas bagi setiap modul setiap tahun, laporan PDF (fail bertanda RekodKAFA); Premium — RM5 sebulan atau RM50 setahun (semua modul termasuk RPH dan Sijil, sehingga 10 kelas bagi setiap modul setiap tahun, eksport Excel, Serah Tugas melalui pautan/QR, fail tanpa tanda jenama). Semua pelan: maksimum 50 murid aktif bagi setiap kelas. Kelas tidak aktif turut dikira dalam had kelas.
- Langganan adalah untuk kegunaan seorang guru/penyelaras. Pautan Serah Tugas Kehadiran (guru lain) hanya boleh digunakan untuk menanda kehadiran murid kelas berkenaan, sah 7 hari, dan penyelaras bertanggungjawab atas pautan yang dikongsi. Had tambahan boleh dipertimbangkan oleh Pemilik Platform atas permintaan.
- Pelanggan pelan lama (RM7, RM20, RM80) kekal dengan pelan tersebut sehingga tamat tempoh, dan memperbaharui mengikut pelan semasa.
- Bayaran dibuat melalui ToyyibPay. Langganan diaktifkan selepas bayaran disahkan, dan tempoh baharu disambung dari tarikh tamat semasa.
- Langganan tidak diperbaharui secara automatik. Tiada caj dibuat tanpa tindakan anda.
- Jika anda kembali ke pelan Biasa selepas menggunakan lebih daripada 1 kelas bagi sesuatu modul (contohnya semasa percubaan atau Premium), semua kelas dan rekod kekal; anda memilih kelas yang kekal aktif, manakala kelas lain boleh dilihat tetapi tidak boleh direkod. Serah Tugas (QR) tidak lagi berfungsi.
- Jika langganan tamat, rekod anda tidak dipadam. Anda masih boleh melihat dan mengeksport (backup) data, tetapi tidak boleh menambah rekod baharu sehingga langganan diperbaharui.
- Bayaran yang telah dibuat tidak dikembalikan, kecuali jika diwajibkan oleh undang-undang atau berlaku caj berganda kerana ralat sistem.
- Harga boleh diubah dari semasa ke semasa. Perubahan harga tidak menjejaskan tempoh yang telah dibayar.
4. Penggunaan yang dilarang
- Memasukkan data yang anda tidak berhak simpan, atau menggunakan Aplikasi untuk tujuan menyalahi undang-undang.
- Cuba mengakses akaun atau data pengguna lain, mengganggu sistem, atau memintas sistem bayaran.
- Menjual semula atau berkongsi akses akaun kepada pihak lain.
Pemilik Platform boleh menggantung akaun yang melanggar terma ini.
5. Data dan backup
Data murid yang anda masukkan adalah milik anda. Kami menyediakan fungsi Backup (JSON dan Excel) dan menggalakkan anda membuat backup sekurang-kurangnya seminggu sekali. Walaupun kami mengambil langkah munasabah untuk menjaga data, kami tidak dapat menjamin perkhidmatan bebas gangguan sepenuhnya.
6. Had liabiliti
Aplikasi disediakan "seadanya". Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, Pemilik Platform tidak bertanggungjawab atas kerugian tidak langsung akibat gangguan perkhidmatan, kehilangan data atau kesilapan input. Jumlah liabiliti tidak melebihi jumlah yuran langganan yang anda bayar dalam tempoh 12 bulan terakhir.
Iklan: halaman Utama mungkin memaparkan banner atau iklan, termasuk daripada pihak ketiga, yang ditanda dengan label "Iklan". Pautan iklan dibuka di laman luar yang bukan milik Pemilik Platform; sebarang urusan dengan pengiklan adalah antara anda dan pengiklan tersebut. Kami hanya merekod bilangan klik iklan (tanpa data murid) dan tidak berkongsi data anda dengan pengiklan.
7. Perubahan terma
Terma ini boleh dikemas kini. Perubahan penting akan dimaklumkan dalam Aplikasi. Penggunaan berterusan selepas perubahan bermakna anda menerima terma yang dikemas kini.
8. Undang-undang
Terma ini tertakluk kepada undang-undang Malaysia.
Bahagian B — Notis Privasi
Notis ini dibuat selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP).
1. Data yang dikumpul
- Data akaun guru: nama, e-mel, nombor telefon, nama tempat mengajar dan alamat (jika diisi), serta rekod langganan dan bayaran langganan.
- Data yang dimasukkan oleh guru: nama murid, kelas, rekod kehadiran, rekod bacaan mengaji, rekod yuran dan resit, ulasan guru, dan (jika diisi) nama serta telefon penjaga.
- Data teknikal: log aktiviti dalam akaun (contohnya rekod ditambah atau diubah) untuk keselamatan dan penyelesaian masalah.
2. Tujuan
- Menyediakan fungsi Aplikasi kepada anda: rekod, laporan, resit dan backup.
- Mengurus akaun dan langganan, termasuk mengesahkan bayaran melalui ToyyibPay.
- Menghubungi anda tentang akaun, langganan atau perubahan perkhidmatan.
Kami tidak menjual data anda atau data murid, dan tidak menggunakannya untuk pengiklanan.
3. Data murid — tanggungjawab guru
Bagi data murid, guru ialah pihak yang mengawal data tersebut, dan Aplikasi hanya menyimpannya bagi pihak guru. Guru bertanggungjawab memastikan ibu bapa atau penjaga dimaklumkan bahawa rekod anak mereka disimpan secara digital untuk tujuan pengajaran dan kutipan yuran.
4. Siapa yang boleh melihat data
- Setiap akaun diasingkan. Guru hanya boleh melihat data sendiri.
- Jika penyelaras berkongsi pautan Serah Tugas Kehadiran, sesiapa yang memegang pautan itu boleh melihat nama murid kelas tersebut sahaja dan menanda kehadiran bagi tarikh itu, selama pautan sah (24 jam). Penyelaras boleh membatalkan pautan bila-bila masa.
- Pemilik Platform hanya boleh melihat senarai pelanggan dan rekod bayaran langganan (nama, e-mel, telefon, pelan, tarikh tamat). Pemilik Platform tidak boleh melihat data murid melalui Aplikasi.
- Penyedia perkhidmatan yang digunakan: Supabase (pangkalan data dan log masuk), Cloudflare (hos aplikasi) dan ToyyibPay (bayaran). Maklumat kad atau akaun bank anda diproses oleh ToyyibPay dan bank, dan tidak disimpan oleh Aplikasi.
5. Lokasi penyimpanan
Data disimpan di pelayan Supabase di rantau Asia Timur Laut (Tokyo, Jepun). Dengan mendaftar, anda bersetuju data dipindahkan dan disimpan di luar Malaysia untuk tujuan menyediakan perkhidmatan ini.
6. Keselamatan
Sambungan disulitkan (HTTPS), kata laluan disimpan dalam bentuk cincang, dan akses data dikawal oleh polisi keselamatan pangkalan data bagi setiap akaun.
7. Tempoh simpanan dan pemadaman
- Data disimpan selagi akaun anda wujud, termasuk selepas langganan tamat, supaya anda boleh memperbaharui langganan tanpa kehilangan rekod.
- Murid yang anda padam disimpan dalam Tong Sampah selama 30 hari dan boleh dipulihkan sendiri. Atas permintaan anda, Pemilik Platform boleh memulihkan isi Tong Sampah akaun anda tanpa melihat kandungan data murid. Selepas 30 hari, data itu dihapus kekal secara automatik.
- Anda boleh meminta akaun dan semua data dipadam dengan menghubungi kami. Pemadaman adalah kekal, jadi buat backup terlebih dahulu.
8. Hak anda
Anda berhak meminta akses kepada data peribadi anda, membetulkan data yang tidak tepat (kebanyakannya boleh dibuat terus dalam Aplikasi melalui Tetapan › Profil), dan menarik balik persetujuan dengan memadam akaun.